Polityka Prywatności MARTIN Camille, Lysiane, Fabienne
Dbamy o poufność, przejrzystość i bezpieczeństwo informacji powierzanych nam przez Klientów, Partnerów i Gości naszych wydarzeń. Poniżej przedstawiamy zasady, na jakich przetwarzamy dane osobowe w związku z korzystaniem z serwisu internetowego eventcrafthouse.com oraz realizacją zapytań i rezerwacji wydarzeń.
1. Polityka Prywatności – wprowadzenie
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez MARTIN Camille, Lysiane, Fabienne w związku z korzystaniem z serwisu internetowego https://eventcrafthouse.com, a także z obsługą zapytań, przygotowaniem ofert, realizacją rezerwacji wydarzeń i komunikacją z Klientami, Partnerami oraz Uczestnikami eventów.
Dokładamy najwyższej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
Korystając z naszej strony internetowej, kontaktując się z nami drogą elektroniczną, telefoniczną lub wypełniając formularze kontaktowe, przekazują nam Państwo swoje dane osobowe. Niniejszy dokument wyjaśnia, jakie dane gromadzimy, w jakich celach je wykorzystujemy, na jakiej podstawie prawnej dokonujemy przetwarzania, jak długo przechowujemy dane oraz jakie prawa przysługują Państwu jako osobom, których dane dotyczą.
2. Administrator Danych
Administratorem danych osobowych jest MARTIN Camille, Lysiane, Fabienne – agencja eventowa specjalizująca się w organizacji mobilnych doświadczeń rozrywkowych, tematycznych przyjęć, eventów firmowych oraz prywatnych.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo z nami skontaktować za pośrednictwem następujących kanałów:
- Adres korespondencyjny: MARTIN Camille, Lysiane, Fabienne, ul. Przykładowa 10, 00-000 Warszawa, France
- Adres e-mail: [email protected]
- Telefon: +48 786 204 931
- Kontakt ogólny: poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie /contact-us/
Administrator może wyznaczyć osobę odpowiedzialną za nadzór nad przestrzeganiem zasad ochrony danych osobowych. W razie potrzeby kontakt z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych możliwy jest pod ww. adresem e-mail.
3. Zakres przetwarzanych danych
Zakres danych osobowych, które przetwarzamy, zależy od sposobu, w jaki korzystają Państwo z naszej strony internetowej oraz od rodzaju relacji z MARTIN Camille, Lysiane, Fabienne (np. Klient, Partner biznesowy, uczestnik wydarzenia, kandydat do pracy).
W szczególności możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
- Dane kontaktowe – imię, nazwisko, stanowisko służbowe, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, miasto lub lokalizacja, podane np. w formularzu kontaktowym na stronie /contact-us/ lub w korespondencji e-mail.
- Dane związane z obsługą zapytania i rezerwacji – informacje dotyczące planowanego wydarzenia (rodzaj eventu, liczba uczestników, preferowana data, lokalizacja, zakres usług, budżet), treść wiadomości, notatki z przebiegu komunikacji oraz ustaleń ofertowych.
- Dane identyfikacyjne i rozliczeniowe – w przypadku zawarcia umowy lub wystawienia faktury: nazwa i adres firmy, NIP, dane osoby upoważnionej do kontaktu lub reprezentacji, dane do rozliczeń i płatności.
- Dane gromadzone automatycznie w związku z korzystaniem ze strony – adres IP, identyfikatory plików cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce internetowej, dane o aktywności na stronie (odwiedzane podstrony, czas wizyty, źródło wejścia), gromadzone przy użyciu technologii takich jak pliki cookies oraz podobne narzędzia analityczne.
- Dane marketingowe i preferencje komunikacyjne – informacje o wyrażonych zgodach marketingowych, preferowanych kanałach kontaktu, historii komunikacji, otwarciach wiadomości i reakcjach na komunikację marketingową (jeśli taka aktywność zostanie uruchomiona).
- Dane kandydatów do pracy / współpracy – dane zawarte w CV lub przekazane w procesie rekrutacji opisanym m.in. na stronach dotyczących kariery i współpracy (jeśli aplikują Państwo na stanowiska w naszej firmie).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, zawarcia i realizacji umowy lub spełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
4. Cel i podstawy przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji jasno określonych, zgodnych z prawem celów. Poniżej przedstawiamy główne cele i odpowiadające im podstawy prawne przetwarzania.
4.1. Obsługa zapytań i komunikacja
Przetwarzamy dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, wiadomości e-mail, telefonu lub innych kanałów komunikacji w celu:
- udzielenia odpowiedzi na zapytania dotyczące naszych usług (np. doświadczeń opisanych na stronach /experiences/, /corporate/, /private/, /themed/);
- przedstawienia dopasowanej oferty współpracy lub organizacji wydarzenia;
- prowadzenia bieżącej korespondencji i uzgadniania szczegółów współpracy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą).
4.2. Zawarcie i realizacja umowy
W przypadku Klientów i Partnerów biznesowych dane są przetwarzane w celu:
- zawarcia i wykonywania umów dotyczących organizacji wydarzeń (np. wieczory pokerowe, integracje firmowe, przyjęcia prywatne);
- rozliczeń finansowych, obsługi płatności i fakturowania;
- obsługi reklamacji lub roszczeń związanych z realizacją usług.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (spełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w zakresie dokumentacji księgowej i podatkowej).
4.3. Marketing i budowanie relacji biznesowych
Możemy przetwarzać dane kontaktowe oraz informacje o preferencjach w celu:
- przesyłania informacji handlowych i materiałów marketingowych dotyczących naszych usług eventowych, w tym nowych formatów wydarzeń opisanych m.in. na stronach /poker/, /roulette/, /corporate/;
- zapraszania na wydarzenia pokazowe, prezentacje ofertowe, spotkania networkingowe;
- budowania i utrzymywania relacji biznesowych z obecnymi oraz potencjalnymi Klientami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – w przypadku komunikacji e-mail / telefonicznej wymagającej zgody) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu marketingu bezpośredniego własnych usług, z poszanowaniem przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej).
4.4. Analityka, statystyka i optymalizacja serwisu
Dane zbierane automatycznie w trakcie korzystania ze strony (w tym dane z plików cookies) mogą być wykorzystywane do:
- tworzenia statystyk odwiedzin i analizowania sposobu korzystania z serwisu;
- optymalizacji struktury, treści oraz funkcjonalności strony internetowej;
- zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności działania serwisu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu analiz i statystyk oraz zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu), a dla niektórych kategorii plików cookies – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika na wykorzystanie danych w celach analitycznych lub marketingowych).
4.5. Wypełnienie obowiązków prawnych
W określonych sytuacjach przepisy prawa mogą zobowiązywać nas do przetwarzania danych osobowych w związku z:
- archiwizacją dokumentacji księgowej, podatkowej lub kadrowej;
- udzielaniem odpowiedzi na zapytania uprawnionych organów administracji publicznej, sądów lub organów ścigania;
- wykonywaniem innych obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze).
4.6. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
W przypadku ewentualnych sporów lub roszczeń możemy przetwarzać dane osobowe w celu:
- ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- prowadzenia postępowań reklamacyjnych, windykacyjnych lub sądowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie swoich praw).
5. Odbiorcy danych
W uzasadnionych przypadkach i tylko w niezbędnym zakresie dane osobowe mogą być przekazywane odbiorcom współpracującym z MARTIN Camille, Lysiane, Fabienne na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych lub innym podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
- podmioty świadczące usługi IT – dostawcy systemów informatycznych, hostingu, poczty elektronicznej, narzędzi analitycznych i innych rozwiązań technicznych wspierających działanie serwisu eventcrafthouse.com;
- podwykonawcy zaangażowani w organizację wydarzeń – np. firmy techniczne, dostawcy sprzętu eventowego, podmioty odpowiedzialne za scenografię i dekoracje, obsługa foto/video, obsługa cateringowa – w zakresie niezbędnym do realizacji danego wydarzenia;
- biura rachunkowe, kancelarie prawne, doradcy – wspierający nas w realizacji obowiązków prawnych i ochronie naszych praw;
- podmioty zajmujące się marketingiem i komunikacją – agencje marketingowe, narzędzia mailingowe czy systemy CRM, o ile są przez nas wykorzystywane i działają na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych;
- organy publiczne – jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
W każdym przypadku przekazywanie danych odbywa się z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa oraz w oparciu o stosowne umowy i procedury, zapewniające ochronę powierzonych informacji.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy jedynie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po jego upływie – przez czas wymagany lub dopuszczalny przepisami prawa bądź do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
W szczególności:
- dane przetwarzane w celu obsługi zapytań – przechowujemy przez okres prowadzenia korespondencji oraz przez maks. 12 miesięcy od daty jej zakończenia, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione np. przygotowywaniem oferty lub perspektywą zawarcia umowy;
- dane klientów i partnerów – przetwarzamy przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń cywilnoprawnych (zazwyczaj do 6 lat) oraz przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (zwykle 5 lat od końca roku podatkowego);
- dane przetwarzane na podstawie zgody – przechowujemy do momentu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż do czasu, gdy dane przestaną być niezbędne do celu, dla którego zostały zebrane;
- dane gromadzone w celach analitycznych i statystycznych – przechowujemy w zależności od ustawień narzędzi analitycznych oraz uzasadnionego interesu Administratora, przy czym okresy te są każdorazowo dostosowane do zasady minimalizacji danych;
- dane kandydatów do pracy – co do zasady przechowujemy przez czas trwania określonego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje – przez okres wskazany w treści zgody lub do jej wycofania.
Po upływie odpowiedniego okresu przechowywania dane są usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby fizycznej.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez MARTIN Camille, Lysiane, Fabienne przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do danych – mają Państwo prawo uzyskać informację, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeżeli tak – prawo do uzyskania ich kopii oraz informacji o celach, podstawach, odbiorcach i planowanym okresie przetwarzania;
- prawo do sprostowania (poprawienia) danych – jeżeli zauważą Państwo, że dane, którymi dysponujemy, są nieprawidłowe lub nieaktualne, mogą Państwo zażądać ich niezwłocznego sprostowania lub uzupełnienia;
- prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) – mogą Państwo żądać usunięcia danych, jeżeli nie są one już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, jeżeli cofnęli Państwo zgodę na ich przetwarzanie (a nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania) lub jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z prawem;
- prawo do ograniczenia przetwarzania – w określonych przypadkach mogą Państwo zażądać ograniczenia przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych działań (np. w czasie weryfikacji poprawności danych lub rozpatrywania sprzeciwu wobec przetwarzania);
- prawo do przenoszenia danych – mają Państwo prawo otrzymać dane osobowe, które dostarczyli nam Państwo w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadku, gdy dane są przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (np. w celach marketingu bezpośredniego lub analitycznych), mają Państwo prawo wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją;
- prawo do wycofania zgody – w zakresie, w jakim przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, mogą ją Państwo w każdej chwili wycofać, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji powyższych praw mogą się Państwo skontaktować z nami za pośrednictwem adresu e-mail [email protected] lub korzystając z danych kontaktowych wskazanych w części „Administrator Danych”. Dla ułatwienia obsługi Państwa żądań zachęcamy do wskazania, z którego prawa chcą Państwo skorzystać oraz w jakim zakresie dotyczy ono przetwarzanych danych.
8. Bezpieczeństwo i ochrona danych
Przywiązujemy dużą wagę do bezpieczeństwa powierzonych nam danych osobowych. Stosujemy zarówno środki techniczne, jak i organizacyjne, które mają na celu odpowiednią ochronę danych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem.
W szczególności:
- korzystamy z nowoczesnych rozwiązań hostingowych i zabezpieczeń sieciowych, a transmisja danych w serwisie jest chroniona z wykorzystaniem protokołów szyfrowania (np. SSL/TLS);
- ograniczamy dostęp do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych i przeszkolonych w zakresie zasad bezpieczeństwa informacji;
- współpracujemy wyłącznie z zaufanymi dostawcami usług, którzy zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa i podpisały z nami stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych;
- wdrażamy procedury reagowania na potencjalne incydenty naruszenia ochrony danych, w tym zasady dokumentowania i zgłaszania ewentualnych naruszeń odpowiednim organom nadzorczym oraz osobom, których dane dotyczą – zgodnie z przepisami prawa.
Pomimo stosowania nowoczesnych rozwiązań technicznych i procedur bezpieczeństwa należy pamiętać, że żadna forma transmisji danych w Internecie nie gwarantuje stuprocentowego bezpieczeństwa. Niemniej dokładamy wszelkich starań, aby ryzyko naruszenia bezpieczeństwa informacji było możliwie najniższe.
10. Zmiany w Polityce Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian obowiązujących przepisów prawa, rozwoju naszych usług, wdrażania nowych technologii lub zmian w organizacji MARTIN Camille, Lysiane, Fabienne.
O wszelkich istotnych zmianach w zakresie sposobu przetwarzania danych osobowych będziemy informować poprzez opublikowanie zaktualizowanej wersji Polityki Prywatności w serwisie https://eventcrafthouse.com, a w razie potrzeby również poprzez inne środki komunikacji (np. wiadomość e-mail, jeśli będzie to uzasadnione charakterem relacji).
Na dole niniejszego dokumentu wskazujemy datę obowiązywania aktualnej wersji. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią Polityki Prywatności w celu śledzenia zmian wprowadzanych w sposobie ochrony Państwa danych.
Data ostatniej aktualizacji: 14 czerwca 2026 r.
Kontakt w sprawie ochrony danych
Jeżeli mają Państwo pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności, sposobu przetwarzania danych osobowych lub chcą Państwo skorzystać ze swoich praw, zapraszamy do kontaktu z nami.